Somos una organización agroindustrial diversificada con 160 años de trayectoria.

Generamos progreso y bienestar con empresas y productos ejemplares a partir del aprovechamiento racional y sostenible de los recursos naturales.

Con el programa Manuelita Innova, buscamos generar alianzas para contribuir a la
transformación del sector agroindustrial en Colombia.

Apoyan:

Somos una organización agroindustrial diversificada con 160 años de trayectoria.

 

Generamos progreso y bienestar con empresas y productos ejemplares a partir del aprovechamiento racional y sostenible de los recursos naturales.

Con el programa Manuelita Innova, buscamos generar alianzas para contribuir a la transformación del sector agroindustrial en Colombia.

Apoyan:

Trabajemos juntos,

conoce nuestros retos de innovación

Sistema de pagos y conciliación en línea

Implementa soluciones innovadoras para automatizar el sistema de pago en el canal retail y las conciliaciones de cartera, para mejorar la gestión comercial.

Sweet sync by Manuelita™

Desarrolla herramientas que permita la captura de información completa, confiable y oportuna del proceso de exportaciones para mejorar la toma de decisiones.

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Eliminar estibado manual en todas las líneas de envasado

Automatiza el proceso de paletizado, con un sistema capaz de identificar y clasificar los diferentes empaques de azúcar, para optimizar la operación.

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Track & Trace en distribución

Consolida la información de las diferentes plataformas, para lograr una trazabilidad de los pedidos en tiempo real en el proceso de distribución, optimizando la logística, venta y servicio al cliente.

Venta de contado

Disminuye los tiempos de respuesta a pedidos de clientes que realizan pagos de contado, para mejorar su satisfacción, reducir los tiempos de despacho.

Beneficios del

Programa

Alianzas para la innovación

Conviértete en el aliado de soluciones innovadoras.

Contactos de valor

Amplia tu capital relacional y de networking.

Mentorías de alto nivel

Conéctate con líderes empresariales, mentores de alto nivel y expertos en la materia.

Recursos de experimentación

Accede a una bolsa de recursos para demostrar tu solución.

Soluciones de impacto

Participa con tus propuestas en la transformación del sector.

Acceso a mercados

Aprovecha nuestras conexiones para llevar tus soluciones al mercado.

Términos y Condiciones

Cronograma de la convocatoria

Etapa

Descripción

Fecha

Scouting

Convocatoria e inscripción

Del 21 de agosto al 14 de octubre de 2024

Evaluación y Selección

Evaluación filtro 1: verificación de requisitos mínimos.

Evaluación filtro 2: llamadas y entrevistas.

Evaluación filtro 3: Pitch Day

Del 15 de octubre al 7 de noviembre de 2024

Fase de Implementación

Firma de acuerdos e implementación de pilotos.

Etapa de experimentación y mentoría.

Del 8 de noviembre de 2024 al 28 de marzo de 2025

Cronograma de la convocatoria

Descripción 

25 de julio al 30 de septiembre de 2024

Scouting

Convocatoria e inscripción

Octubre 2024

Evaluación y selección

Evaluación filtro 1: verificación de requisitos mínimos.

Evaluación filtro 2: llamadas y entrevistas.

Evaluación filtro 3: Pitch Day

Noviembre de 2024 a marzo de 2025

Fase de implementación

Firma de acuerdos e implementación de pilotos.

Etapa de experimentación y mentoría.

Preguntas

frecuentes

Manuelita es una organización agroindustrial diversificada, multilatina de origen colombiano, cuya estrategia se basa en un modelo de negocio sostenible. Elabora productos de naturaleza agroindustrial, elaborados a partir de fuentes renovables, mediante el uso sostenible de los recursos naturales, con un impacto positivo sobre el bienestar de las comunidades vecinas.

A través de un venture client, una compañía se convierte en cliente de startups emergentes, comprando y utilizando sus productos o servicios innovadores en una etapa temprana de desarrollo. Esto le permite beneficiarse directamente de las soluciones para resolver necesidades internas y mejorar sus operaciones. Esta relación proporciona a las startups validación comercial, ingresos tempranos y retroalimentación valiosa, mientras que las empresas obtienen acceso a tecnologías y soluciones innovadoras que pueden ofrecerles una ventaja competitiva.

Los programas de innovación abierta son una apuesta de un corporativo, institución o entidad por generar alianzas estratégicas con ‘startups’, ‘scaleups’ u otras entidades del ecosistema con el propósito de co-crear soluciones para retos de innovación de la compañía.

Es una empresa en etapa temprana de su ciclo de vida, que está diseñada para crecer exponencialmente a través del uso de tecnologías, metodologías ágiles y experimentación.

Startups legalmente constituidas con al menos 2 años en el mercado, que demuestren ventas anuales de al menos USD 150,000 y ofrezcan soluciones innovadoras alineadas con los retos del programa. Deben tener un nivel de madurez tecnológica TRL7 o superior y un equipo de trabajo disponible para colaborar en la etapa de experimentación con Manuelita. Para conocer el perfil completo de las startups, revisa los términos de referencia haciendo clic aquí.

Las startups se evaluarán en varios aspectos clave, tales como: 

  • Impacto potencial de la solución: incluyendo los efectos económicos, ambientales y sociales.
  • Facilidad de implementación: viabilidad técnica y el nivel de preparación de la solución.
  • Adecuación de la solución al problema: cómo resuelve de manera efectiva un problema relevante del negocio o aprovecha una oportunidad significativa. 
  • Viabilidad de la solución: capacidad para generar valor de escala.
  • Grado de novedad de la solución: nivel de innovación en comparación con la industria.

El programa no contempla inversión en dinero para los seleccionados. Los recursos disponibles se destinarán exclusivamente para el acompañamiento, la co-creación y los gastos requeridos para la exploración y diseño del prototipo.

Los interesados pueden postular su startup hasta el 30 de septiembre de 2024 haciendo clic aquí.

El programa se desarrollará de forma virtual a través de plataformas de comunicación (entre las que se encuentra Teams, Google Meet, Zoom, entre otras), las cuales serán previamente establecidas por los organizadores del programa.

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Sistema de pagos y conciliación en línea

¿Cómo automatizar el sistema de pago en el canal retail y las conciliaciones de cartera, para mejorar la productividad en la gestión comercial?

El sistema de pagos para clientes externos del Canal Retail presenta oportunidades para mejorar la eficiencia, la productividad y la conciliación de la cartera.

El 70% de los clientes pagan a través de corresponsales, generando un proceso manual y laborioso para el personal de ventas, quienes dedican un 50% de su tiempo a tareas administrativas relacionadas con los pagos, generando ineficiencias operativas en la gestión comercial y afectando la captación de nuevos clientes.

Actualmente tenemos +550 clientes activos y cada vendedor atiende en promedio +45 de clientes; se realizan alrededor de 1200 transacciones mensuales y cada vendedor gestiona entre 80 y 150 operaciones, con un sistema ERP (SAP) que presenta limitaciones y obliga a hacer muchas tareas manualmente, aumentando el riesgo de errores en la conciliación de pagos.

Realizar un pago grande a través de un corresponsal bancario, se divide en múltiples consignaciones, lo que requiere la emisión de numerosos recibos de caja y cruces de cuentas en operaciones separadas, para el mismo pedido. Por ejemplo: un pago de 80 millones de pesos, en un corresponsal bancario, requiere de cerca de 30 consignaciones y la emisión de 30 recibos de caja, con cruces de cuentas en operaciones separadas, dadas las limitaciones del sistema, estos registros y operaciones se deben hacer manualmente.

Sweet Sync by Manuelita™

¿Cómo volver confiable el proceso de exportaciones, mediante la captura completa, consolidación y gestión oportuna de la información, de tal forma que permita mantener actualizado a los clientes y realizar análisis y proyecciones para la toma de decisiones?

No contamos con la información que nos permita tener una visual completa y detallada de las operaciones de exportación de Manuelita, las cuales tienen una participación del 30% sobre el total de las ventas, afectando así los atributos de calidad de la información, tales como claridad, confiabilidad, seguridad, completitud y oportunidad, dificultando el ejercicio de la toma de decisiones, planeación y proyección de ventas.

Este canal ha crecido en los últimos 4 años, como resultado de una estrategia comercial, que ha permitido reestructurar la operación y ensanchar el portafolio de productos, clientes y destinos así:

  • 125% número de clientes
  • 30% número de destinos
  • 50% número de nominaciones
  • 33% número de facturas
  • 50% número de productos
  • Operando por 6 terminales y 4 aduanas a nivel nacional

 

El principal reto que enfrentamos es que la totalidad del proceso para dichas operaciones, desde el contrato de venta hasta la facturación, se administra en cuadros de Excel, limitando nuestro flujo de consolidación de la información y conexión con los clientes, ralentizando los tiempos de respuesta, afectando la calidad de la información, y generando riesgos potenciales en la administración de los contratos e incrementando las probabilidades de error e insatisfacción en todos los stakeholders.

Eliminar estibado manual en todas las líneas de envasado

¿Cómo automatizar el actual proceso de paletizado manual, con un sistema capaz de identificar, paletizar y clasificar los diferentes empaques de azúcar del ingenio Manuelita, para optimizar la operación?

Actualmente Manuelita envasa 200 toneladas de azúcar por día que son paletizadas manualmente, requiriendo gran cantidad de personal que genera alta rotación y gastos operativos.

Track & Trace en distribución

¿Cómo consolidar la información que es capturada y almacenada por diferentes plataformas, para lograr una trazabilidad “end to end”, que identifique cada etapa del proceso de distribución, de todos los pedidos, en tiempo real y esté disponible para las áreas internas de logística, ventas y clientes finales, y así mejorar el nivel de servicio y costo logístico?

Los diferentes procesos actuales de captura y almacenamiento de información de todos los pedidos no permiten realizar una oportuna trazabilidad a todas las etapas del proceso de distribución, lo que dificulta el seguimiento y estado de los pedidos en las áreas internas (logística y ventas) y a los clientes finales.

El proceso tiene las siguientes etapas:

  • Pedido de venta en ERP SAP
  • Entrega de mercancía ERP SAP
  • Factura de venta ERP SAP
  • Distribución de mercancías N/A

 

El seguimiento de la última etapa depende de las empresas de transporte. Algunas cuentan con su propia plataforma de seguimiento, mientras que otras utilizan plataformas de “track and trace” disponibles en el mercado.

Venta de contado

¿Cómo disminuir los tiempos de respuesta a pedidos de clientes que realizan pagos de contado, para reducir los tiempos de despacho y mejorar su satisfacción y la carga administrativa de los vendedores?

La compañía cuenta actualmente con más de 150 clientes de contado, cerca al 20% del número de clientes, donde se ha identificado una gran insatisfacción por la demora en el proceso de aprobación de un pedido y la entrega del azúcar.

Un cliente de contado es aquel que realiza el pedido de un volumen de azúcar y paga de contado el valor negociado; Que además fue creado en el sistema previamente, al presentar toda la documentación requerida, para su inscripción, como cámara de comercio, Rut, composición accionaria y el  formato de visita realizado por el ejecutivo comercial de la zona de venta, donde el cliente pertenece .

  • El proceso de venta de contado inicia con una llamada del cliente al ejecutivo para confirmar el precio.
  • El ejecutivo le confirma el valor a cancelar.
  • El cliente consigna en la cuenta de la compañía y debe esperar 3 días mientras el ejecutivo puede validar el ingreso del dinero en la cuenta.
  • Verificada por el ejecutivo la consignación, debe realizar un recibo de caja,
  • Con el recibo emitido, el área de cartera libera el pedido.
  • Todo el ciclo de este proceso toma de 5 a 6 días hábiles.